Gestion de la commande **2424

Publié le 17/03/2014 par La Rédaction
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Les délais de livraison sont devenus un enjeu important dans la concurrence entre le commerce physique et les grands acteurs d'Internet, particulièrement pour les commandes clients. 

Le SLF a engagé des discussions avec les principaux distributeurs afin d'avancer sur la livraison des commandes clients en 48H (ou 72H sur des destinations moins bien desservies) de manière fiable. En effet, vis-à-vis du client, la fiabilité de la promesse de délai qui lui est faite est aussi importante que le délai lui-même.

Le code opération **2424 répond en partie à cette demande en permettant aux libraires de recevoir leurs commandes clients en magasin à J2, J3.


Liste des distributeurs proposant le service **2424


Comment cela fonctionne t-il chez le distributeur ?
Votre commande passée jusqu'à minuit sera livrée dans votre librairie à J+ 2- 3 en fonction de votre transporteur :

La commande spécifique facturée à 6h00 du matin est traité le jour même et remise au transporteur à jour J ou J+1.

Une procédure simplifiée.

Créer une commande regroupant vos commandes clients par EDI.
  • L'identifier en saisissant le code **2424 dans la zone RÉFÉRENCE OPÉRATION  de votre progiciel
  • Transmettre votre commande jusqu'à minuit
Plus d'information concernant la gestion du **2424 dans les logiciels de gestion ?


Procédure de gestion de la commande client **2424 depuis votre logiciel de gestion



Ces informations nous sont transmises par les SSII. Vous pouvez à tout moment contribuer à mettre à jour cette rubrique en nous envoyant les derniers développements intervenus sur vos logiciels de gestion. 

Voir également : fiche sur la commande rapide chez les distributeurs



2DCOM - Librisoft 5.7 d : une procédure automatisée  (mise à jour du 17 mars 2014) 



Pour activer la gestion du CODE OPÉRATION **2424, il est nécessaire de préparer la fiche fournisseur :
  • Menu "Fournisseur", "Gestion du répertoire", -> recherche du fournisseur SODIS par exemple.
  • Sur le détail de la fiche fournisseur, onglet "Détail", "Opération **2424" à OUI puis "enregistrer"
Automatiquement, un article commandé pour un client particulier, s'enregistrera en fournisseur Référence opération **2424.


TMIC - Ellipse 



Dans ELLIPSE , il est possible de créer un serveur spécifique pour un fournisseur. Prenons l'exemple d'INTERFORUM, (serveur E-Interforum), ce serveur sera E-Interforum Spécifique.

  • Dans ELLIPSE, allez dans la colonne "Stock", puis "F-Fournisseurs" et "Tables" puis "S-Serveur".
  • Via la touche F3, créez E-Interforum Spécifique avec comme particularité de renseigner dans le bas de la fiche "commande spéciale" et dans la référence de la commande "**2424".


























Une fois ce serveur créé il faut que vous interveniez sur les éditeurs pour lesquels vous désirez commander chez Interforum avec ces conditions spéciales. Laissez en serveur, serveur1 et serveur2 E-Interforum mais sur serveur3 et serveur4 renseignez E-Interforum Spécifique comme illustré ci-dessous 



























Comme dans l'exemple ci-dessus, cette procédure vous permettra pour tous les ouvrages de Gault & Millau de commander via Interforum ou via E-Interforum Spécifique grâce à quoi vous bénéficierez des conditions spéciales rattachées à "**2424".

Au moment de la prise de commande, vous pouvez choisir votre mode de livraison via les serveurs appropriés. 

Avant d'envoyer votre commande, il est également possible d'intervenir sur le serveur dans le menu "Commandes" puis "J-Mise à jour manuelle" des commandes. 


TITELIVE - Medialog. Pack 8.1 (avec maj. de version depuis nov 2012)



Créer dans les répertoires une opération (de date à date, avec une date de fin à 2199 par exemple). Le code opération est primordial, il doit être correct. 




























En commande client, saisie du code opération dans un nouveau champ qui a été ajouté :


























Cocher "conserver le code" si on souhaite le mémoriser pour les articles suivants d'un même client. 

En édition des commandes, il est possible de visualiser ces lignes dans l'onglet "opération". La colonne "code opération" est modifiable, on peut rajouter l'information directement dans la colonne si on l'a oublié. Ceci s'effectue ligne à ligne.


























Possibilité via le menu "outils" de modifier ou supprimer le code opération pour un ensemble de lignes :






























Pour la télétransmission des commandes, c'est transparent pour l'utilisateur, les lignes comportant un code **2424 sont identifiées dans le fichier transmis à DILICOM.

Paramètrages : 
1) Nécessite un script sur la base de données
ML2-20121128-TG-COMMANDESCLIENTS (ajout du code opération + Trigger BEFOREINSERTCDEAEMETTRE_OP) : 19/06/2013
2) PlugV2commandeClient.dll datant au moins de la V 2.8.1.5 (28/11/2012)

3) PcommandesV2.exe datant au moins de la V 2.8.1.9 (30/11/2012)

4) PlugV2commandes.dll datant au moins de la V 2.8.1.12 (12/06/2013)